Tak. Dotację należy rozliczyć, składając sprawozdanie.

Do 31 sierpnia 2026 r.należy złożyć sprawozdanie częściowe

• Samo sprawozdanie merytoryczne, bez przesyłania sprawozdania finansowego;
• Sprawozdanie należy przesłać na adres mailowy [email protected];
• Domy, które kończą projekt do 31 lipca prosimy o złożenie do tego terminu sprawozdania końcowego, a więc składającego się z części merytorycznej i finansowej oraz dokumentów księgowych.
• Wzór sprawozdania dostępny jest na naszej stronie tutaj

Po zakończeniu projektu, ale nie później niż do 22 stycznia 2027 r. należy przesłać sprawozdanie końcowego merytorycznego i finansowego.

• Złożenie pełnego sprawozdania: merytorycznego, finansowego oraz dokumentów księgowych;
• Sprawozdanie należy przesłać na adres mailowy [email protected];
• Prosimy wysłać zarówno skan sprawozdania podpisanego przez osobę wskazaną w umowie, jak i wypełnione sprawozdanie w wersji edytowalnej, które łatwiej jest przeczytać niż skan czy zdjęcie;
• Do sprawozdania końcowego finansowego należy dołączyć skany wszystkich faktur, rachunków i zaświadczeń, potwierdzających wydatki z projektu;
• Sumaryczna kwota na sprawozdaniu finansowym musi być równa kwocie na umowie.

Przypominamy, że nie wykorzystane środki z dotacji, na które nie będziecie mieli Państwo dokumentów księgowych, należy zwrócić do Fundacji.

Należy gromadzić faktury, rachunki oraz paragony z NIP-em lub PESEL-em. W wyjątkowych sytuacjach (np. wpłata na wycieczkę szkolną, gdzie nie ma faktury) akceptowane są podpisane oświadczenia o przyjęciu wpłaty.

Dokumenty powinny być wystawione na Dom.

Niewykorzystane środki należy zwrócić na rachunek bankowy Fundacji bez wezwania, w ciągu 14 dni od zakończenia realizacji projektu, ale nie później niż do 14 stycznia 2027 r.

Nie. Dotacja nie może być przeznaczona na wydatek, który jest już dotowany przez inną organizację lub instytucję (zakaz podwójnego finansowania).

Natomiast jeżeli chcesz sfinansować wydatek, na który masz pozyskane fundusze z innych źródeł, ale jest on większy niż pozyskane finansowanie, wówczas możesz sfinansować go z naszej dotacji w brakującej kwocie (o ile mieści się on w kategorii wydatków kwalifikowanych) np. chcesz zakupić dziecku instrument, który kosztuje 1000 zł, 600 zł masz pozyskane z innych źródeł. Możesz zatem wnioskować o 400 zł z naszego programu. W budżecie do wniosku należy odpowiednio wykazać o ile wnioskujesz (400 zł) oraz jaką kwotę masz z innych źródeł (600 zł).

Tak, ale zależy to od skali zmian:

• zmniejszenie kwoty dotacji: możesz dokonać bez konsultacji z Fundacją;

• wzrost wartości danej kategorii do 25%: możesz dokonać przesunięcia samodzielnie, bez zgłaszania tego Fundacji;
• wzrost dotacji powyżej 25% kategorii wydatku: musisz wysłać mailowe uzasadnienie i zaktualizowany budżet na adres [email protected]. Fundacja ma 10 dni roboczych na akceptację lub odrzucenie Twojej prośby.

Pamiętaj jednak, że żadna zmiana w budżecie projektu nie spowoduje, że Fundacja przekaże większą kwotę niż obejmuje umowa.

Tak. Jeżeli dziecko, które odeszło do adopcji było ujęte w działaniach i było objęte np. rehabilitacją, a nowe dziecko także jej potrzebuje, nie ma problemu i mogą Państwo środki finansowe przenieść na nowe dziecko.

Gdyby okazało się, że nowe dziecko potrzebuje innego wsparcia niż było ujęte we wniosku oraz budżecie, prosimy o maila na [email protected] z informacją o zmianach i potrzebach. Fundacja ma 10 dni na odpowiedź i zaakceptowanie zmian.

Należy pamiętać, że pojawienie się nowego dziecka w Domu nie spowoduje zwiększania kwoty dotacji.

W takiej sytuacji należy zastanowić się na co w tym momencie najbardziej Państwo potrzebują wykorzystać dotację.

Jeżeli zmiana dzieci nie powoduje zmiany kategorii wydatków, nie musicie nic Państwo w tej kwestii robić. Nadal wydatkować dotację zgodnie z planem.

W sytuacji, gdy dzieci potrzebują innego wsparcia niż te ujęte we wniosku, należy napisać maila na [email protected] z propozycją nowego budżetu i opisaniem nowych potrzeb dzieci. Fundacja ma 10 dni na odpowiedź i zaakceptowanie zmian.

Tak, jak najbardziej. W sprawozdaniu merytorycznym należy po prostu nas poinformować o sytuacji.

Aby poczuć klimat Waszego domu i choć trochę być bliżej Was bardzo, zależy nam aby wysłali Państwo kilka zdjęć z wakacji finansowanych w ramach projektu (jeżeli oczywiście dotacja wspiera Wasze wakacje). Do sprawozdań prosimy dołączyć 10 zdjęć. Nie będziemy tych zdjęć nigdzie publikować. Gdybyśmy chcieli to zrobić, każdorazowo będziemy prosić Państwa o zgodę. Natomiast dołączymy je do dokumentacji projektowej.

Jeżeli dzieci wyjeżdżają na kolonie czy obozy i mają Państwo wątpliwości, czy uda się pozyskać od organizatorów 10 zdjęć, prosimy zrobić dzieciom kilka zdjęć przy pakowaniu i po powrocie. To także będzie dla nas w porządku.

Nie, nie trzeba wcześniej informować Fundacji o takich zmianach. Wystarczy opisać sytuację w sprawozdaniu merytorycznym.

Należy pamiętać, że kategorie budżetowe powinny pozostać bez zmian tzn. kwoty na nocleg, wyżywianie czy zwiedzanie powinny być takie jak w budżecie do wniosku. Przesunięcia do 25% kategorii wydatku są możliwe bez konsultacji z Fundacją.

Wnioski mogą składać rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego.

W regulaminie, formularzu wniosku i innych dokumentach programu figuruje nazwa „Dom” i odnosi się ona do ww.

Wniosek można złożyć wypełniając elektroniczny formularz, dostępny TUTAJ

Nie, nie ma innej możliwości.

Jeżeli chcesz złożyć wniosek, należy go uzupełnić elektronicznie i przesłać za pomocą formularza umieszczonego na naszej stronie.

Nie. Każdy rodzinny dom dziecka i placówka opiekuńczo-wychowawcza typu rodzinnego może złożyć tylko jeden wniosek. Pamiętaj jednak, że w ramach wniosku możesz wnioskować na różne obszary wsparcia.

Nie. Wszystkie obszary wsparcia należy ująć w jednym wniosku.

Możesz złożyć tylko jeden wniosek.

Każdy Dom może złożyć jeden wniosek na łączną kwotę nieprzekraczającą 20 000 zł.

Natomiast możesz „rozbić” tę kwotę na różne obszary i np. ująć w budżecie 5 000 zł na obszar wsparcia Wakacje, a 15 000 zł na obszar wsparcia Rozwój.

Prawidłowo sporządzony budżet jest kluczowym elementem wniosku. Fundacja ocenia nie tylko celowość wydatków, ale także ich zgodność z regulaminem i realność kosztów.

Przygotowanie techniczne

• Formularz budżetu należy pobrać ze strony Fundacji lub klikając tutaj https://mikolaj.org.pl/assets/cms/Repository/223/BUDZET_Grunt-to-rodzina_2026.xlsx, potem należy go uzupełnić, zgodnie z tym co zostanie napisane we wniosku.
• Format pliku: Budżet należy wypełnić w dedykowanym arkuszu Excel (plik .xlsx).
• Urządzenie: Zaleca się wypełnianie formularza na komputerze lub laptopie. Edycja plików Excel na telefonach często powoduje błędy w formatowaniu, co może utrudnić odczytanie wniosku przez komisję.
• Jeden plik: System przyjmowania wniosków online pozwala na wgranie tylko jednego pliku z budżetem.

• Kluczowe zasady finansowe

Zanim zaczniesz wpisywać kwoty, pamiętaj o limitach i obostrzeniach:

• Maksymalna kwota dotacji: Możesz wnioskować o maksymalnie 20 000 zł na jeden Dom.
• Wkład własny: Nie jest wymagany procentowo, z wyjątkiem sytuacji, gdy wsparciem chcesz objąć pełnoletnie dzieci własne (powyżej 18. roku życia) – ich udział musi być sfinansowany w całości z Twoich środków.
• Kategorie kosztów: Budżet powinien być podzielony zgodnie z obszarami wsparcia:
  • Edukacja i talenty (np. korepetycje, zajęcia dodatkowe, wycieczki szkolne).
  • Rozwój (np. kursy zawodowe, prawo jazdy).
  • Dobrostan (np. terapie, rehabilitacja).
  • Wakacje (np. obozy, kolonie, rodzinne wyjazdy).

• Czego NIE wpisywać do budżetu?

Fundacja Świętego Mikołaja nie finansuje kosztów bytowych i infrastrukturalnych. Do kosztów niekwalifikowalnych należą:

• jedzenie i wyżywienie codzienne,
• ubrania (codzienne i galowe),
• leki i standardowa opieka medyczna,
• remonty budynków i wyposażenie domu (np. meble).

• Krok po kroku: Uzupełnianie tabeli

W arkuszu Excel znajdziesz kolumny, które należy rzetelnie wypełnić. Kolumny, które nie są białe, zliczają się automatycznie. Należy uzupełniać białe pola.

 - Rodzaj kosztu: Bądź precyzyjny. Zamiast „zajęcia”, wpisz „Korepetycje z matematyki dla [Imię Dziecka]”,

- zamiast „terapia”, wpisz „terapia psychologiczna Karoliny”

- zamiast „prawo jazdy” , wpisz „kurs prawa jazdy – Patrycja”

- zamiast „wakacje”, wpisz „turnus wakacyjny w Ośrodku XYZ w Miejscowości A z wyżywieniem i noclegiem”

 - Jednostka kosztu: Np. godzina, miesiąc, turnus, sztuka.

 - Koszt jednostkowy: Cena za jedną jednostkę (np. 80 zł za godzinę).

 - Liczba jednostek: Ile godzin/miesięcy planujesz (np. 10 miesięcy korepetycji).

 - Suma: Kwota całkowita za dany wydatek zlicza się automatycznie.

 - Wnioskowana kwota: Wskaż, jaką kwotę z tego kosztu chcesz pokryć z dotacji.

 - Środki własne i inne źródła finansowania: Pozycja uzupełnia się automatycznie.

Ważna wskazówka: Kategorie wydatków w budżecie muszą być spójne z opisem merytorycznym we wniosku online. Jeśli we wniosku piszesz o pasji plastycznej Kasi, w budżecie powinny znaleźć się koszty związane np. z kursem rysunku.

• Zapisz plik: Nazwij plik w sposób czytelny, np. Budzet_2026_NazwaProjektu.xlsx.
• Sprawdzenie sumy: Upewnij się, że suma wnioskowanej dotacji (kolumna „z dotacji”) nie przekracza limitu 20 000 zł.
• Wgranie do formularza: Plik budżetu wgrywa się jako załącznik w odpowiednim polu elektronicznego formularza wniosku.

Formularz budżetu znajduje się na stronie: mikolaj.org.pl - w zakładce u góry "o nas" - w podstronie "Pomoc dzieciom z rodzinnych domów dziecka" - w zakładce po lewej stronie "Regulamin i dokumenty".

Można też pobrać go klikając w ten link: https://mikolaj.org.pl/assets/cms/Repository/223/BUDZET_Grunt-to-rodzina_2026.xlsx

Plik budżetu, należy zapisać na komputerze, uzupełnić zgodnie z informacjami projektu i wgrać w odpowiednim miejscu w trakcie składania wniosku.

W rej rubryce należy wpisać to, na co wnioskujemy np. "korepetycje z języka polskiego dla Roberta", "kurs prawa jazdy dla Moniki", "Wyjście do teatru - bilet dla dorosłego", "nauka gry na skrzypcach - Konrad", "wynajęcie domku na dobę".

Kolumny, które nie są białe, zliczają się automatycznie. Należy uzupełniać białe pola.

 - Rodzaj kosztu: Bądź precyzyjny. Zamiast „zajęcia”, wpisz „Korepetycje z matematyki dla [Imię Dziecka]”,

- zamiast „terapia”, wpisz „terapia psychologiczna Karoliny”

- zamiast „prawo jazdy” , wpisz „kurs prawa jazdy – Patrycja”

 - Jednostka kosztu: Np. godzina, miesiąc, turnus, sztuka.

 - Koszt jednostkowy: Cena za jedną jednostkę (np. 80 zł za godzinę).

 - Liczba jednostek: Ile godzin/miesięcy planujesz (np. 10 miesięcy korepetycji).

 - Suma: Kwota całkowita za dany wydatek zlicza się automatycznie.

 - Wnioskowana kwota: Wskaż, jaką kwotę z tego kosztu chcesz pokryć z dotacji.

 - Środki własne i inne źródła finansowania: Pozycja uzupełnia się automatycznie.

Tak. Beneficjentami mogą być niepełnoletnie dzieci własne (biologiczne i adoptowane). Ważne są jednak dwa warunki: liczba dzieci własnych objętych projektem nie może być wyższa niż liczba wychowanków biorących udział w projekcie, a dzieci własne powyżej 18. roku życia mogą uczestniczyć w działaniach wyłącznie w ramach wkładu własnego.

Tak. Wniosek można złożyć na kilka obszarów wsparcia, nawet na 4.  Ważne, aby pamiętać, że łączna kwota dotacji nie może przekroczyć 20 000 zł (czyli np. możesz złożyć wniosek na dotację w kwocie 10 000 zł na obszar Edukacja i talenty,  na 7000 zł na obszar Rozwój i 3 000 zł na obszar Wakacje, co razem da łącznie dotację na kwotę 20 000 zł).

Warto pamiętać, że regulamin przewiduje dodatkowe 5 punktów za złożenie wniosku w przynajmniej dwóch obszarach wsparcia.

Tak. Możesz złożyć wniosek na jeden obszar wsparcia. Pamiętaj jednak, że regulamin przewiduje dodatkowe 5 punktów za złożenie wniosku w przynajmniej dwóch obszarach wsparcia.

Tak. Z programu można sfinansować jeden kurs na prawo jazdy oraz opłatę za jeden egzamin teoretyczny i jeden praktyczny dla wychowanków i dzieci własnych.

Z dotacji nie można pokryć:

1. kosztów administracyjnych i remontów,
2. zakupu sprzętu AGD, RTV, telefonów czy tabletów,
3. bieżącego leczenia (np. stomatologa) i zakupu leków,
4. wynagrodzeń dla opiekunów i ich rodzin,
5. inne wymienione w regulaminie w punkcie V. 2.

Jeżeli prowadzisz rodzinny dom dziecka lub placówkę opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego możesz otrzymać dotację w 4 obszarach wsparcia:

1. Edukacja i talenty (zajęcia wyrównawcze, korepetycje, nauka języków obcych, udział w wycieczkach szkolnych i zielonych szkołach, rozwój pasji i talentów, udział w kulturze);
2. Rozwój (staże, kursy zawodowe, kursy na prawo jazdy, szkolenia, poradnictwo zawodowe);
3. Dobrostan (terapie, rehabilitacje);
4. Wakacje (rodzinne wyjazdy wakacyjne, obozy, kolonie, półkolonie).

Tak, jeśli jest ono potrzebne do realizacji projektu (np. dowożenie dzieci na terapie lub wyjazd wakacyjny). Łączny koszt paliwa nie może jednak przekroczyć 10% łącznej kwoty dotacji.

Koszt musi być ujęty w budżecie dołączonym do wniosku.

Dopuszczalne są zmiany w budżecie, które dotyczą:

- zmniejszenia kwoty dotacji,

- takie, które zwiększają wydatki z dotacji maksymalnie o 25% danej kategorii wydatku.

Tych zmian nie trzeba zgłaszać do Fundacji.

Zatem, jeżeli np. umieściłeś w budżecie projektu kategorię wydatku „rehabilitacja Karola”, gdzie łączny koszt tej rehabilitacji miał wynosić 2 000 zł  (np. 25 h x 80 zł), a ostatecznie wydałeś na ten cel 2 200 zł, nie musisz zgłaszać tej zmiany. Pamiętaj jednak, że Fundacja nie przekaże Ci z tego powodu większej dotacji i że będziesz musiał pokryć to z innej kategorii wydatków lub wkładu własnego.

Jeśli zmiana wpływa na zwiększenie kwoty dotacji o więcej niż 25% kategorii danego wydatku, należy wysłać uzasadnienie i aktualizację budżetu na adres: [email protected]. Fundacja ma 10 dni roboczych na decyzję.

Sprawozdanie końcowe (merytoryczne i finansowe) należy przesłać do 21 dni po zakończeniu projektu, ale nie później niż do 22 stycznia 2027 r. Jeśli projekt jest długi (ponad 5 miesięcy) i zaczyna się przed lipcem 2026 r., obowiązuje także sprawozdanie częściowe do 31 sierpnia2026 r

Nie jest to wymagane. Jeśli jednak posiadają Państwo stronę lub media społecznościowe, obowiązkiem jest umieszczenie tam baneru informującego o wsparciu Fundacji Świętego Mikołaja.

Regulamin nie określa minimalnego procentowego wkładu własnego, jednak jest on wymagany w przypadku finansowania działań dla pełnoletnich dzieci własnych (powyżej 18. roku życia), które będą objęte projektem.

Wkład własny nie jest dodatkowo punktowany.

Wydatki na paliwo są kwalifikowane, o ile są niezbędne do realizacji celów projektu (np. dojazdy na zajęcia, terapie, wyjazd wakacyjny). Obowiązuje jednak limit: koszt paliwa nie może przekroczyć 10% całkowitej kwoty otrzymanej dotacji.

Do rozliczenia paliwa potrzebne są faktury wystawione na Dom.

 Nie. Regulamin wprowadza dwa istotne zakazy:

• Nie można zatrudniać ani wypłacać wynagrodzeń opiekunom, dzieciom oraz ich rodzeństwu, dzieciom czy rodzicom.
• W ramach projektu nie mogą być zatrudniani nauczyciele, którzy uczą dane dziecko w szkole.

Fundacja standardowo wymaga faktur, rachunków lub paragonów z NIP-em lub PESEL-em. Jeśli jednak otrzymanie takiego dokumentu jest obiektywnie niemożliwe (np. przy wpłatach na Radę Rodziców lub wycieczkę szkolną), honorowane są podpisane oświadczenia o przyjęciu wpłaty.

Nie. Regulamin wyraźnie wskazuje, że zakup sprzętu RTV (telewizory, odtwarzacze), urządzeń mobilnych (telefony, tablety, smartwatche) oraz sprzętu AGD jest wydatkiem niekwalifikowalnym.

Tak. Organizacja kulturalnych wyjść rodzinnych (teatr, filharmonia, opera, muzeum) jest wydatkiem kwalifikowanym w obszarze Edukacja i talenty.

Jeżeli w FAQ, regulaminie i innych załącznikach do regulaminu nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania czy wątpliwości, możesz napisać maila na: [email protected] lub zadzwonić na tel. 577 777 639